Suspendido el viaje de estudios a Portugal en 2020

INFORMACIÓN SOBRE EL VIAJE DE ESTUDIOS A PORTUGAL

Estimados padres y alumnos.

Considerando la situación de incertidumbre debido al coronavirus la dirección del IES Playa Flamenca ha decidido que no se puede realizar el viaje de estudios a Portugal en las fechas del 15 al 20 de junio de 2020.

Hemos comunicado a la agencia de viajes (http://www.viajesflexibles.com/) la decisión y pedido que nos ofrezcan una solución lo más favorable posible para nuestros alumnos y proponen las siguientes alternativas que pueden escoger:

1.   Aplazar el viaje de estudios para el curso próximo (curso 2020-2021) con total flexibilidad en las fechas, manteniendo el mismo precio y el mismo número de alumnos aproximado. En este caso la agencia se reserva el dinero entregado por el alumno como saldo para el futuro viaje.
2. Ofrecer al alumno un bono por importe de 70 euros para disfrutar de los servicios turísticos que ofrece la agencia (viajes, hoteles, etc). El bono tendría validez hasta el 31 de marzo de 2022.
3.  Devolución de 38 euros, en el caso de que el alumno hubiera realizado el primer pago de 70 euros, o devolución de 233 euros en caso de que se hubiese pagado todo el importe de 265 euros. La agencia en este caso descuenta los gastos de cancelación que no son reembolsables porque no se los devuelven a ella tampoco.

Para aquellos alumnos que decidan la opción a) no es necesario hacer nada porque la agencia tiene los datos del ingreso realizado.

Para aquellos alumnos que opten por las opciones 2) ó 3) deben mandar un correo electrónico a administracion@viajesflexibles.com indicando:

• Asunto: Nombre del instituto.
• Mensaje: Nombre completo del alumno y solicitud de bono o reembolso. En caso de reembolso hay que indicar el número de cuenta y titular de la misma.

INFORMATION ABOUT THE STUDY TRIP TO PORTUGAL

Dear parents and students.

Considering the situation of uncertainty due to the coronavirus, the management of the IES Playa Flamenca has decided that the study trip to Portugal cannot be made on the dates of June 15 to 20, 2020.

We have communicated to the travel agency (http://www.viajesflexibles.com/) the decision and asked that they offer us a solution as favorable as possible for our students and propose the following alternatives that they can choose:

1. Postpone the study trip for the next academic year (academic year 2020-2021) with total flexibility in the dates, keeping the same price and the same approximate number of students. In this case, the agency reserves the money given by the student as a balance for the future trip.
2. Offer the student a voucher for 70 euros to enjoy the tourist services offered by the agency (travel, hotels, etc.). The bond would be valid until March 31, 2022.
3. Refund of 38 euros, in the event that the student had made the first payment of 70 euros, or refund of 233 euros if the entire amount of 265 euros had been paid. The agency in this case discounts the cancellation costs that are not refundable because they are not returned to it either.

For those students who decide option a) it is not necessary to do anything because the agency has the data of the income made.

For those students who choose options 2) or 3) they should send an email to administracion@viajesflexibles.com indicating:

Subject: Name of the institute.
Message: Full name of the student and request for bonus or refund. In case of reimbursement, the account number and the account holder must be indicated.

May 2, 2020.

Descargar circular_cancelación_viaje_de_estudios